Правила регистрации договоров | Отчетность | Консультация эксперта. Регистрацию договоров в организации ведет лицо, на которое эта обязанность возложена приказом руководителя или должностной инструкцией. На практике – это юр. Если нет юристов, то – секретариат или бухгалтерия. ![]() Бывает и так, что каждый отдел самостоятельно регистрирует свои договоры. То есть организация самостоятельно разрабатывает и утверждает удобный ей порядок регистрации и хранения договоров. Подробнее о ведении реестра договоров см. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» . Рекомендация: Как организовать ведение реестра договоров. Если организация заключает большое количество договоров, то у нее появляется потребность упорядочить порядок их ведения. Это можно сделать путем составления реестра договоров. Как составить реестр договоров. Реестр договоров (далее – реестр) имеет смысл вести в электронном виде в любом удобном формате (Word, Excel и т. При этом формат Excel сложнее, чем формат Word, но зато предоставляет больше возможностей. В таблице одни колонки (например, по горизонтали) будут содержать информацию о дате заключения договора и присвоенном номере (при наличии). В других колонках (соответственно, по вертикали) нужно размещать важную и значимую информацию об этом договоре. А именно: 1. Предмет договора. В данном разделе реестра нужно будет указать, во- первых, вид договора (например, «договор купли- продажи»), а во- вторых, предмет исполнения этого договора («продажа 1. ![]() Срок действия договора. В этом разделе нужно указать срок окончания действия договора. Если договор заключен без указания на срок его действия, то нужно сделать пометку «бессрочный». Если срок договора был продлен, то о каждом таком продлении нужно указывать в реестре. При этом дата окончания договора в каждом таком случае будет отодвигаться на очередной срок. Также по информации в реестре должно быть понятно, какие договоры действующие, а какие прекратили свое действие. Например, можно выделять в реестре прекратившие срок действия договоры другим цветом и (или) шрифтом. Наименование контрагента и его реквизиты. Реестр договоров : новая форма отчетности по закупкам, осуществляемым отдельными видами юридических лиц.Срок дог. подряда. Вид работ (№ контракта, договора). 1. Реестр гражданско-правовых договоров выполнения работ (оказания услуг), заключаемых с физическими лицами в НИУ. . Реестр договоров: новая форма отчетности по закупкам, осуществляемым отдельными видами юридических лиц. В этом разделе должны быть указаны наименования контрагента – полное и сокращенное, а также основные данные о нем: юридический адрес, ИНН, КПП, ОГРН и другая необходимая информация. Цена договора. В этом разделе должна быть указана информация о цене договора и о порядке оплаты. Если по договору должна быть перечислена только одна денежная сумма, то она и будет выступать ценой договора. Если договор предусматривает оплату в виде периодических платежей, то достаточно указать размер периодического платежа и период оплаты. Также в этом разделе можно указать и сведения о порядке оплаты. Иные данные. По усмотрению юриста в реестр могут вноситься и иные сведения. Например, это могут быть следующие сведения. Пожелания о том, какие еще сведения нужно вносить в реестр договоров, юридический департамент может получить от иных структурных подразделений компании.*Как вести реестр договоров. Реестр договоров можно вести в свободной форме или по определенным правилам. Лучше всего, конечно, это делать в электронном виде. Желательно, чтобы в реестр мог вносить сведения только юрист. В противном случае возникает риск появления в реестре неточных, недостоверных или непроверенных сведений. Если в организации работают несколько юристов, то нужно будет выработать единые требования к ведению реестра. Это не только поможет собрать воедино информацию об имеющихся договорах компании, но и в необходимых случаях обеспечит взаимозаменяемость сотрудников компании. Например, если в организации поменяется юрист, то у нового сотрудника перед глазами будет вся информация о заключенных компанией договорах. В положении о договорной работе или в ином внутреннем документе компании нужно прописать. Юрист также своевременно должен отслеживать договоры, у которых заканчивается срок действия. Дело в том, что договор может подразумевать автоматическое продление при отсутствии возражений у какой- либо из сторон. По этой причине стороны могут не пересматривать старые договоры. Однако продление договора на прежних условиях не всегда может быть выгодно какой- либо из сторон. В этой связи юристу нужно заблаговременно уведомлять руководство о том, что срок действия того или иного договора подходит к концу. Это необходимо, чтобы решить вопрос о пролонгации этого договора, а также об условиях такой пролонгации.*Совет (mod = 1. Если разные отделы организации ведут свои базы договоров, то имеет смысл прописать в положении о договорной работе. Роман Масаладжиу. ЮСС «Система Юрист». МГЮА им. О. Е. Кутафина. Данила Актянов. внутренний аудитор дивизиона «Наука и инновации» госкорпорации «Росатом», член Международного института внутренних аудиторов.
0 Comments
Leave a Reply. |
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. Archives
December 2016
Categories |